IEmpresas Simples Nacional e muito mais! Você sabe o que é e para que serve um balancete de verificação? Não? Está no lugar certo, neste artigo esclareceremos mais sobre o assunto, veja abaixo.
O que é balancete de verificação?
O balancete de verificação é um relatório financeiro essencial a uma gestão financeira adequada. Nele são colocadas as contas da empresa, saldo anterior, movimentos do período e saldo atual.
Saber construir e analisar um balancete de verificação certamente auxilia a gestão do negócio.
O balancete de verificação na verdade serve como um auxiliador para a elaboração de outros relatórios, como o DRE e balanço patrimonial, por exemplo. Dessa forma, o balancete de verificação deve ser feito antes de ambos.
Como fazer um balancete de verificação?
Construir um balancete de verificação não é uma tarefa complicada, vejamos:
1 –Período do Balancete
O período pode ser mensal, trimestral ou anual. A definição do período leva muito em consideração a disponibilidade do setor contábil em fazer o respectivo relatório.
Esse demostrativo é muito importante para ser elaborado de qualquer jeito, dessa forma, se não há possibilidade de fazer um todo mês com qualidade, mas é possível fazer um corretamente a cada trimestre, entendemos que você deva valorizar mais a correção do que a quantidade de balancetes.
Outro ponto importante é definir se o balancete servirá somente para controle interno ou também para controle fiscal. Cada caso exige um nível de diligenciamento diferente.
2 –Determine o que estará presente no balancete
Leve em consideração o tempo que será necessário para elaborar o balancete. Um com mais informações levará mais tempo.
Mesmo um balancete de verificação simples pode ser bem útil, desde que feito da maneira correta.
3 –Preencha dos dados
Esse é o trabalho efetivo, ou seja, pegar as informações e jogar em uma tabela.
Não precisa ser nada muito elaborado, pode ser em uma simples planilha do Excel. Mais adiante mostramos um modelo.
O que consta no balancete?
Pois bem, com o balancete feito, é importante saber como analisar as informações ali constantes.
Primeiramente, esclarecemos que crédito no balancete quer dizer saída de dinheiro e débito entrada.
Quanto à estrutura, normalmente os dados constantes no balancete são:
- Cabeçalho
- Ativo
- Saldo anterior
- Débitos
- Créditos
- Saldo final
Cabeçalho
Trata-se de um cabeçalho comum. É feito na parte superior do balancete constando as informações gerais da empresa.
No cabeçalho deve constar, também, ao qual período aquele balancete se refere.
Ativo
O ativo contem todas as contas da empresa, inclusive seus bens e direitos.
Saldo Anterior
O saldo anterior expõe a situação descrita no último balancete realizado. Dessa forma, serve para comparação com o balancete atual.
Débitos e Créditos
Todas as movimentações que tiverem ocorrido no período ao qual se refere o balancete de verificação devem ser lançadas em débitos e créditos.
Lembramos que crédito no balancete quer dizer saída de dinheiro e débito entrada.
Saldo Final
O saldo final é o que restou após a realização das movimentações.
Modelo de Balancete de Verificação
Abaixo mostraremos um imagem de um balancete de verificação, pois visualmente fica mais fácil de entender, não é mesmo?
O que você deve entender é que nos movimentos e saldos há uma divisão entre valores de natureza credora e devedora. O saldo das contas devedoras deve se igualar aos das credoras. Caso isso não esteja ocorrendo, deve ter existido algum erro na contabilidade.
Veja um exemplo:
